Estagio

Técnico(a) de Recursos Humanos Generalista

O Grupo Fundação AIP está a recrutar Técnico(a) de Recursos Humanos Generalista.

O Grupo Fundação AIP tem um universo de cerca de 190 colaboradores, estando atualmente a reforçar a Equipa em diversas funções.

• Fundação AIP – Holding do Grupo Fundação AIP, é responsável pela decisão estratégica e financeira de todas as entidades do Grupo Fundação AIP.
• Lisboa Feiras Congressos e Eventos – Líder em Portugal na organização e gestão de congressos e feiras profissionais, é responsável pela gestão dos 2 espaços para a realização de eventos: a Feira Internacional de Lisboa (Parque das Nações) e o Centro de Congressos de Lisboa (na Junqueira/Belém).
• FILdesign – Especialista na conceção de ambientes, stands e soluções gráficas, é responsável pela conceção dos espaços à medida das necessidades dos nossos clientes no âmbitos das Feiras, Congressos e Eventos.

Responsabilidades:
· Realizar e acompanhar processos de recrutamento e seleção
· Conduzir processos de onboarding
· Gerir o plano de formação e o respetivo planeamento e operacionalização anual
· Apoiar a gestão contratual dos colaboradores e o processamento salarial
· Colaborar na implementação dos sistemas de desenvolvimento no âmbito estratégico de RH, nomeadamente na avaliação de desempenho e gestão de carreiras
· Monitorizar os projetos de clima organizacional (inquéritos, eventos, comunicação interna, etc.)
· Acompanhar os serviços de medicina no trabalho e medicina curativa em colaboração com as respetivas entidades prestadoras destes serviços (internas e externas)

Perfil:
· Licenciatura/Mestrado em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia Organizacional ou similar
· Experiência profissional na área entre 2 a 5 anos
· Bons conhecimentos das melhores práticas de recursos humanos, legislação e regulamentos relevantes
· Conhecimento dos processos de RH numa ótica de employee experience
· Domínio do Excel e bons conhecimentos ferramentas Microsoft
· Experiência em ferramentas de recrutamento do LinkedIn (preferencial)
· Fluência em inglês (falado e escrito)

Oferecemos
… Ambiente colaborativo
… Trabalho 100% presencial
… Desenvolvimento de skills e oportunidades de crescimento
… Autonomia e reconhecimento
… Vencimento de acordo com a tua experiência e capacidades
… Benefícios complementares ao teu vencimento

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Saiba mais sobre nós

Engenheiro(a) Civil

Estamos à procura de Engenheiro(a) Civil, para se juntar à nossa equipa da Direção Operacional.

Líder na Organização de Congressos e Feiras em Portugal, a Lisboa-FCE é responsável pela gestão dos dois maiores centros de exposições em Portugal – a Feira Internacional de Lisboa (FIL), no Parque das Nações, e o Centro de Congressos de Lisboa (CCL), em Alcântara.

Principais responsabilidades:
– Planeamento e implementação de projetos de investimento de construção ou modernização de instalações;
– Reorganização dos espaços de trabalho;
– Identificar especificidades de manutenção do património edificado, planear e executar atividades de manutenção;
– Registar todos os processos no sistema de gestão de manutenção;
– Avaliar e aprovar os projetos de ocupação de espaço de cada evento (plantas) e projetos técnicos individuais de cada espaço/stand’s;
– Identificar os requisitos do negócio dos clientes e elaborar projetos técnicos de montagens de infra-estruturas, orçamentação e coordenação operacional da execução dos projetos;
– Intervir nos processos de procurement, sub-contratação, avaliar e reportar os contratos de prestação de serviços.

Perfil:
– Formação ao nível do ensino superior em Engenharia Civil (mínimo)
– Experiência profissional em funções similares superior a 10 anos.
– Inscrito na Ordem dos Engenheiros (preferencial)
– Capacidade de liderança e de relacionamento interpessoal
– Fortes competências de comunicação e argumentação
– Domínio do idioma Inglês (falado e escrito)
– Valorizamos conhecimento e experiência do sistema AutoCAD

Oferecemos:
– Vencimento de acordo com experiência e capacidades demonstradas
– Participação em projetos nacionais e internacionais
– Progressão na carreira, liderando uma equipa multidisciplinar
– Integração em equipas de projeto dinâmicas
– Acesso a um pacote de benefícios complementares
– Contrato a termo, com posterior integração nos quadros permanentes

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Feira Internacional de Lisboa | Centro de Congressos de Lisboa

Engenheiro(a) de Eletrotécnica

Estamos à procura de Engenheiro(a) de Engenharia Eletrotécnica, para se juntar à nossa equipa. Este profissional será responsável pela gestão, manutenção e melhoria contínua das instalações e sistemas elétricos dos edifícios da Lisboa – FCE e em eventos de grande e média escala, assegurando a segurança e eficácia operativa dos equipamentos.

Líder na Organização de Congressos e Feiras em Portugal, a Lisboa-FCE é responsável pela gestão dos dois maiores centros de exposições em Portugal – a Feira Internacional de Lisboa (FIL), no Parque das Nações, e o Centro de Congressos de Lisboa (CCL), em Alcântara.

Principais responsabilidades:
– Planear e executar a manutenção preventiva e corretiva em sistemas elétricos e de infraestruturas
– Assegurar o cumprimento dos normativos legais e procedimentos internos
– Gerir e coordenar as equipas de operações técnicas na montagem, realização e desmontagem dos eventos
– Prever, diagnosticar e intervir sobre problemas técnicos, com foco na eficiência e segurança
– Gerir projetos de construção e reabilitação necessários ao bom funcionamento das infraestruturas
– Analisar e propor, numa ótica de melhoria contínua, ações corretivas, imediatas e preventivas inerentes à manutenção das infraestruturas e dispositivos associados à prestação de serviços em eventos.

Perfil:
– Formação ao nível do ensino superior em Engenharia Eletrotécnica
– Capacidade de liderança e de relacionamento interpessoal
– Fortes competências de resolução de problemas e gestão de tempo
– Domínio do idioma Inglês (falado e escrito)
– Inscrito na Ordem dos Engenheiros (preferencial)
– Valorizamos conhecimento e experiência do sistema AutoCAD

Oferecemos:
– Integração em equipas de projeto dinâmicas
– Participação em projetos nacionais e internacionais
– Progressão na carreira, liderando uma equipa multidisciplinar
– Vencimento de acordo com experiência e capacidades demonstradas
– Acesso a um pacote de benefícios complementares

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Feira Internacional de Lisboa | Centro de Congressos de Lisboa

Diretor(a) de Marketing Corporativo e Comunicação

O Grupo Fundação AIP está a recrutar Diretor(a) de Marketing Corporativo e Comunicação.

O Grupo Fundação AIP tem um universo de cerca de 190 colaboradores, estando atualmente a reforçar a Equipa em diversas funções.

• Fundação AIP – Holding do Grupo Fundação AIP, é responsável pela decisão estratégica e financeira de todas as entidades do Grupo Fundação AIP.
• Lisboa Feiras Congressos e Eventos – Líder em Portugal na organização e gestão de congressos e feiras profissionais, é responsável pela gestão dos 2 espaços para a realização de eventos: a Feira Internacional de Lisboa (Parque das Nações) e o Centro de Congressos de Lisboa (na Junqueira/Belém).
• FILdesign – Especialista na conceção de ambientes, stands e soluções gráficas, é responsável pela conceção dos espaços à medida das necessidades dos nossos clientes no âmbitos das Feiras, Congressos e Eventos.

Responsabilidades:
• Coordenar a gestão das áreas de marketing e comunicação do Grupo de Empresas;
• Preparar e propor o plano de marketing;
• Identificar e desenhar soluções que permitam uma maior proximidade com o mercado;
• Promover uma comunicação eficaz com todos os stakeholders;
• Estabelecer estratégias de marketing que conduzam ao crescimento e à fidelização dos clientes;
• Coordenar o marketing e comunicação corporativos e de produtos/serviços;
• Assegurar a imagem de marca do grupo de empresas em toda a comunicação, seja interna ou externa;
• Projetar o negócio para o mundo digital, promovendo uma maior proximidade com os seus clientes e parceiros;
• Gerir e implementar estratégias ao nível do digital;
• Garantir a criação de campanhas de marketing inovadoras e eficazes;
• Assegurar que a execução dos Planos de marketing e comunicação está em conformidade com as estratégias, orçamentos, políticas e procedimentos aprovados;
• Desenvolver e gerir acordos e parcerias transversais.

Perfil:
• Licenciatura em Marketing, Comunicação ou área relacionada;
• Fluente em Inglês, outros idiomas serão valorizados.
• Experiência comprovada em cargos de liderança na área de marketing e comunicação;
• Conhecimento profundo das melhores práticas e ferramentas inovadoras para as áreas de marketing, marketing digital, criação e acompanhamento de estratégias de comunicação e análise de dados;
• Conhecimento da área de negócio de Eventos e Congressos será valorizada;
• Capacidade de tomada de decisões, organização e gestão de prioridades;
• Excelente comunicação escrita e verbal, com capacidade para desenvolver conteúdos persuasivos;

Oferecemos
• Ambiente colaborativo
• Integração em equipas de projeto dinâmicas
• Participação em projetos nacionais e internacionais
• Vencimento de acordo com a sua experiência e capacidades
• Acesso a um pacote de benefícios complementares

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Assistente de Faturação

O Grupo Fundação AIP está a recrutar Assistente de Faturação para a sua área Financeira.

O Grupo Fundação AIP tem um universo de cerca de 190 colaboradores, estando atualmente a reforçar a Equipa em diversas funções.

• Fundação AIP – Holding do Grupo Fundação AIP, é responsável pela decisão estratégica e financeira de todas as entidades do Grupo Fundação AIP.
• Lisboa Feiras Congressos e Eventos – Líder em Portugal na organização e gestão de congressos e feiras profissionais, é responsável pela gestão dos 2 espaços para a realização de eventos: a Feira Internacional de Lisboa (Parque das Nações) e o Centro de Congressos de Lisboa (na Junqueira/Belém).
• FILdesign – Especialista na conceção de ambientes, stands e soluções gráficas, é responsável pela conceção dos espaços à medida das necessidades dos nossos clientes no âmbitos das Feiras, Congressos e Eventos.

Responsabilidades:
– Assegurar a correta emissão de faturas e notas de crédito a clientes;
– Emissão e conferência de faturas de acordo com os contratos, políticas internas e requisitos legais/fiscais;
– Gestão e monitorização de prazos de pagamento e cobranças;
– Resolução de dúvidas e problemas relacionados com faturação junto dos clientes;
– Contribuição para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Competências:
– Licenciatura (mínimo) em Gestão, Contabilidade, Economia, ou áreas afins;
– Formações técnicas relevantes serão consideradas;
– Experiência de 1-3 anos em funções similares;
– Domínio do Excel e Power BI (preferencial);
– Conhecimento de software de ERP SAP (preferencial);
– Conhecimentos de contabilidade e análise financeira;
– Familiaridade com legislação fiscal;

Perfil:
– Domínio da Língua Portuguesa e bons conhecimentos de Inglês (preferencial);
– Manter sigilo sobre informações financeiras e dos clientes;
– Disponibilidade para trabalhar em equipa e colaborar com outros departamentos;
– Disponibilidade de horários para acompanhar as feiras e outros eventos (pontual);
– Capacidade de adaptação a sistemas e tecnologias novas;
– Forte capacidade analítica e atenção ao detalhe;
– Boa organização e capacidade de priorização de tarefas;
– Orientação para resultados e cumprimento de prazos;
– Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.

Se procura…
… Ambiente colaborativo
… Integração numa equipa dinâmica
… Desenvolvimento de skills e oportunidades de crescimento
… Autonomia e reconhecimento
… Vencimento de acordo com a experiência e capacidades
… Acesso a um pacote de benefícios complementares

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Junior IT System Manager

A Fundação AIP está a recrutar para a vaga de Junior IT System Manager (Estágio Profissional Interno) para a sua equipa.

Procuramos um profissional motivado e com espírito de iniciativa para integrar a Equipa.

Se és recém-licenciado(a) em Engenharia Informática ou Eletrotécnica e de Computadores, esta oportunidade é para ti!

Procuramos um novo elemento com espírito de iniciativa, proativo e com experiência na área de projeto. Deverá ser autónomo e ter capacidade para o aperfeiçoamento de projetos no âmbito do desenvolvimento de novas soluções ou de melhorias às soluções existentes.

Áreas de atuação:
• Administração de sistemas informáticos;
• Gestão de equipamentos pessoais (computadores, telemóveis, etc)
• Avaliação técnica/económica de soluções informáticas;
• Identificação de oportunidades de melhoria nos sistemas e processos
• Suporte aos colaboradores (sistemas corporativos, periféricos, rede, etc)
• Acompanhar projetos de redes

Áreas de atuação futura:
• Cibersegurança;
• Novos sistemas e AI;
• Desenvolvimento

O que valorizamos:
• Experiência em desenvolvimento de projetos de novas soluções ou melhorias às existentes;
• Autonomia, capacidade analítica e organização;
• Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
• Excelentes competências de comunicação e interação em equipa;
• Bons conhecimentos de inglês.

Competências técnicas desejadas:
• Hardware: periféricos e mobile;
• Sistemas Operativos: Windows, Linux, virtualização (VMware) e redes;
• Software Office: Project, Macros/VB, Excel Avançado;
• Bases de Dados: MSql, MySQL, Oracle;
• Programação: Java, VB.Net, PHP;

O que oferecemos:
• Ambiente colaborativo
• Integração numa equipa dinâmica
• Desenvolvimento de competências e oportunidades de crescimento
• Vencimento de acordo com experiência e capacidades demonstradas
• Acesso a um pacote de benefícios complementares

Após o estágio profissional, serás integrado(a) na Equipa permanente do Grupo Fundação AIP.

Se te enquadras neste perfil, submete aqui a tua candidatura!

Feira Internacional de Lisboa | Centro de Congressos de Lisboa

Gestor/a de Compras

A Lisboa – Feiras, Congressos e Eventos está a recrutar Gestor(a) de Compras, dinâmico e experiente para integrar a nossa equipa, onde será responsável pela gestão das aquisições de bens e serviços da Organização, garantindo eficiência e controlo de custos em todas as áreas de negócio.

Líder na Organização de Congressos e Feiras em Portugal, a Lisboa-FCE é responsável pela gestão dos dois maiores centros de exposições em Portugal – a Feira Internacional de Lisboa (FIL), no Parque das Nações, e o Centro de Congressos de Lisboa (CCL), em Alcântara.

Principais responsabilidades:
– Desenvolver e implementar a estratégia de compras para a empresa, cobrindo todas as áreas da empresa
– Coordenar cotações e ordens de compra de bens e serviços
– Garantir aquisições nas condições de preço, qualidade e prazos requeridas
– Monitorizar e avaliar o desempenho de fornecedores, mantendo relações de longo prazo com parceiros estratégicos
– Receber, analisar e negociar propostas de fornecedores
– Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e gestão de pagamentos
– Garantir a conformidade com a legislação aplicável e os procedimentos internos de compras

Perfil:
– Licenciatura em Gestão, Logística, Engenharia ou área relevante.
– Mínimo de 5 anos de experiência em funções semelhantes
– Conhecimentos de SAP
– Fortes competências de negociação e planeamento
– Conhecimento de sistemas de gestão e legislação de compra

Oferecemos:
– Integração em equipas dinâmicas
– Participação em projetos nacionais e internacionais
– Vencimento competitivo face à média nacional
– Seguro de saúde
– Pacote de benefícios complementares

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Feira Internacional de Lisboa | Centro de Congressos de Lisboa

Técnico/a de Montagens e Logística

A Lisboa – Feiras, Congressos e Eventos está a recrutar Técnico/a de Montagens e Logística, para montagem e desmontagem de espaços, ambientes, stands, estruturas e equipamentos, assim como pela gestão logística dos materiais antes, durante e após os eventos. Será também responsável por execução da manutenção de infraestruturas e equipamentos da Organização.

Líder na Organização de Congressos e Feiras em Portugal, a Lisboa-FCE é responsável pela gestão dos dois maiores centros de exposições em Portugal – a Feira Internacional de Lisboa (FIL), no Parque das Nações, e o Centro de Congressos de Lisboa (CCL), em Alcântara.

Principais responsabilidades:
– Executar montagens e desmontagens de espaços, infraestruturas, equipamentos e sinaléticas para eventos
– Fornecimento e instalação de água, esgoto, ar comprimido, combustíveis e outros gases para clientes
– Gerir o transporte e armazenamento de materiais e equipamentos
– Colocação de elementos publicitários internos e externos
– Execução de trabalhos de manutenção em infraestruturas
– Garantir a conformidade com as normas de segurança e qualidade

Perfil:
– Habilitações académicas 9º ano (mínimo)
– Capacidade de trabalhar em equipa e com foco no cliente
– Disponibilidade de horários para operações em eventos

Oferecemos:
– Integração em equipas dinâmicas
– Participação em projetos nacionais e internacionais
– Vencimento competitivo face à média nacional
– Seguro de saúde
– Pacote de benefícios complementares
– Contrato a termo, com posterior integração nos quadros permanentes

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Feira Internacional de Lisboa | Centro de Congressos de Lisboa

Assistente de Eventos (CCL)

A Lisboa Feiras Congressos e Eventos está a recrutar Assistente de Gestão de Eventos para a nossa equipa do Centro de Congressos de Lisboa.

Procuramos um novo elemento com espírito de equipa, comunicativo e com capacidade de multitarefa.

Funções:
· Assistir o Gestor de Eventos nas relações com a área de Sales & Business Development, clientes e fornecedores, no sentido de atingir os objetivos do evento e a satisfação do cliente
· Apoiar na resposta às necessidades associadas às diferentes fases do evento (preparação, montagem, realização e desmontagem)
· Monitorizar e avaliar cada evento numa ótica de melhoria contínua, propondo ações corretivas, imediatas e preventivas
· Assistir o Gestor de Eventos no controlo da boa execução orçamental e processual dos eventos
· Colaborar no processo de compras relativas aos serviços vendidos
· Auxiliar no processo de faturação dos serviços vendidos, assim como no controlo do cumprimento das condições contratadas

Requisitos:
· Formação Superior ao nível da Licenciatura (mínimo)
· Bom conhecimento de Inglês (falado e escrito)
· Conhecimentos em outros idiomas (preferencial)
· Bons conhecimentos das ferramentas do Office 365 (com domínio em Excel)

Perfil:
· Atitude positiva e colaborativa
· Capacidade de organização e de definição de prioridades para gerir vários eventos em simultâneo e lidar com clientes, fornecedores, contratos e orçamentos
· Espírito de equipa, empatia e abertura no relacionamento com colegas, clientes e fornecedores, criando um clima de colaboração e motivação nos eventos que estiverem sob a tua gestão
· Inteligência emocional para gerir stress, situações críticas e prazos com autocontrolo e autoconfiança, tomando decisões de forma ágil
· Disponibilidade de horários para gerires os eventos nas suas várias componentes
· Possuir uma visão global do evento como um todo, para controlares as diferentes atividades que cada evento compõe

Oferecemos:
· Integração em equipas de projeto dinâmicas
· Participação em projetos nacionais e internacionais
· Plano de carreira e objetivos definidos
· Vencimento de acordo com experiência e capacidades demonstradas
· Acesso a um pacote de benefícios complementares

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Centro de Congressos de Lisboa | Feira Internacional de Lisboa

Especialista em Controlo de Gestão e Tesouraria

O Grupo Fundação AIP está a recrutar Especialista em Controlo de Gestão e Tesouraria para a sua área Financeira.

O Grupo Fundação AIP tem um universo de cerca de 190 colaboradores, estando atualmente a reforçar a Equipa em diversas funções.

• Fundação AIP – Holding do Grupo Fundação AIP, é responsável pela decisão estratégica e financeira de todas as entidades do Grupo Fundação AIP.
• Lisboa Feiras Congressos e Eventos – Líder em Portugal na organização e gestão de congressos e feiras profissionais, é responsável pela gestão dos 2 espaços para a realização de eventos: a Feira Internacional de Lisboa (Parque das Nações) e o Centro de Congressos de Lisboa (na Junqueira/Belém).
• FILdesign – Especialista na conceção de ambientes, stands e soluções gráficas, é responsável pela conceção dos espaços à medida das necessidades dos nossos clientes no âmbitos das Feiras, Congressos e Eventos.

Responsabilidades:
– Preparação de relatórios financeiros e operacionais (ex.: receitas, margens, custos, indicadores-chave de desempenho – KPIs);
– Apoio no desenvolvimento e controlo do orçamento anual e previsões financeiras;
– Análise de desvios entre o orçamento e os resultados reais;
– Participação em projetos de transformação digital;
– Suporte nas auditorias financeiras e conformidade com normas legais;
– Contribuição para a melhoria contínua dos processos administrativos;
– Analisar as contas correntes dos clientes;
– Gerir processos de recebimentos e respetiva documentação legal;
– Elaboração de mapas de controlo dos recebimentos;
– Emissão, classificação e lançamento de faturas e notas de crédito;
– Gerir processos de cobrança a clientes;
– Reconciliações bancárias e reconciliação de contas correntes de clientes e fornecedores;
– Emitir credenciais para participação em eventos;
– Elaborar circulares de conta de cliente (análise da conta cliente e encerramento de participação).

Competências:
– Licenciatura (mínimo) em Gestão, Contabilidade, Economia, ou áreas afins;
– Formações técnicas relevantes serão consideradas;
– Experiência de 1-3 anos em funções similares, como análise financeira ou controlo de gestão;
– Domínio do Excel e Power BI;
– Conhecimento de software de ERP SAP (preferencial);
– Conhecimentos de contabilidade e análise financeira;
– Familiaridade com legislação fiscal;

Perfil:
– Domínio da Língua Portuguesa e bons conhecimentos de Inglês (preferencial);
– Forte capacidade analítica e atenção ao detalhe;
– Boa organização e capacidade de priorização de tarefas;
– Orientação para resultados e cumprimento de prazos;
– Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
– Proatividade e capacidade de identificar oportunidades de melhoria.

Se procura…
… Ambiente colaborativo
… Integração numa equipa dinâmica
… Desenvolvimento de skills e oportunidades de crescimento
… Autonomia e reconhecimento
… Vencimento de acordo com a experiência e capacidades
… Acesso a um pacote de benefícios complementares (subsídio de refeição de 12€/dia efetivo de trabalho, seguro de saúde, medicina curativa com protocolo com o SNS, estacionamento, ginásio, descontos em parceiros)

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