Gestor/a de Compras

A Lisboa – Feiras, Congressos e Eventos está a recrutar Gestor(a) de Compras, dinâmico e experiente para integrar a nossa equipa, onde será responsável pela gestão das aquisições de bens e serviços da Organização, garantindo eficiência e controlo de custos em todas as áreas de negócio.

Líder na Organização de Congressos e Feiras em Portugal, a Lisboa-FCE é responsável pela gestão dos dois maiores centros de exposições em Portugal – a Feira Internacional de Lisboa (FIL), no Parque das Nações, e o Centro de Congressos de Lisboa (CCL), em Alcântara.

Principais responsabilidades:
– Desenvolver e implementar a estratégia de compras para a empresa, cobrindo todas as áreas da empresa
– Coordenar cotações e ordens de compra de bens e serviços
– Garantir aquisições nas condições de preço, qualidade e prazos requeridas
– Monitorizar e avaliar o desempenho de fornecedores, mantendo relações de longo prazo com parceiros estratégicos
– Receber, analisar e negociar propostas de fornecedores
– Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e gestão de pagamentos
– Garantir a conformidade com a legislação aplicável e os procedimentos internos de compras

Perfil:
– Licenciatura em Gestão, Logística, Engenharia ou área relevante.
– Mínimo de 5 anos de experiência em funções semelhantes
– Conhecimentos de SAP
– Fortes competências de negociação e planeamento
– Conhecimento de sistemas de gestão e legislação de compra

Oferecemos:
– Integração em equipas dinâmicas
– Participação em projetos nacionais e internacionais
– Vencimento competitivo face à média nacional
– Seguro de saúde
– Pacote de benefícios complementares

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Feira Internacional de Lisboa | Centro de Congressos de Lisboa

Técnico/a de Montagens e Logística

A Lisboa – Feiras, Congressos e Eventos está a recrutar Técnico/a de Montagens e Logística, para montagem e desmontagem de espaços, ambientes, stands, estruturas e equipamentos, assim como pela gestão logística dos materiais antes, durante e após os eventos. Será também responsável por execução da manutenção de infraestruturas e equipamentos da Organização.

Líder na Organização de Congressos e Feiras em Portugal, a Lisboa-FCE é responsável pela gestão dos dois maiores centros de exposições em Portugal – a Feira Internacional de Lisboa (FIL), no Parque das Nações, e o Centro de Congressos de Lisboa (CCL), em Alcântara.

Principais responsabilidades:
– Executar montagens e desmontagens de espaços, infraestruturas, equipamentos e sinaléticas para eventos
– Fornecimento e instalação de água, esgoto, ar comprimido, combustíveis e outros gases para clientes
– Gerir o transporte e armazenamento de materiais e equipamentos
– Colocação de elementos publicitários internos e externos
– Execução de trabalhos de manutenção em infraestruturas
– Garantir a conformidade com as normas de segurança e qualidade

Perfil:
– Habilitações académicas 9º ano (mínimo)
– Capacidade de trabalhar em equipa e com foco no cliente
– Disponibilidade de horários para operações em eventos

Oferecemos:
– Integração em equipas dinâmicas
– Participação em projetos nacionais e internacionais
– Vencimento competitivo face à média nacional
– Seguro de saúde
– Pacote de benefícios complementares
– Contrato a termo, com posterior integração nos quadros permanentes

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Feira Internacional de Lisboa | Centro de Congressos de Lisboa

Assistente de Eventos (CCL)

A Lisboa Feiras Congressos e Eventos está a recrutar Assistente de Gestão de Eventos para a nossa equipa do Centro de Congressos de Lisboa.

Procuramos um novo elemento com espírito de equipa, comunicativo e com capacidade de multitarefa.

Funções:
· Assistir o Gestor de Eventos nas relações com a área de Sales & Business Development, clientes e fornecedores, no sentido de atingir os objetivos do evento e a satisfação do cliente
· Apoiar na resposta às necessidades associadas às diferentes fases do evento (preparação, montagem, realização e desmontagem)
· Monitorizar e avaliar cada evento numa ótica de melhoria contínua, propondo ações corretivas, imediatas e preventivas
· Assistir o Gestor de Eventos no controlo da boa execução orçamental e processual dos eventos
· Colaborar no processo de compras relativas aos serviços vendidos
· Auxiliar no processo de faturação dos serviços vendidos, assim como no controlo do cumprimento das condições contratadas

Requisitos:
· Formação Superior ao nível da Licenciatura (mínimo)
· Bom conhecimento de Inglês (falado e escrito)
· Conhecimentos em outros idiomas (preferencial)
· Bons conhecimentos das ferramentas do Office 365 (com domínio em Excel)

Perfil:
· Atitude positiva e colaborativa
· Capacidade de organização e de definição de prioridades para gerir vários eventos em simultâneo e lidar com clientes, fornecedores, contratos e orçamentos
· Espírito de equipa, empatia e abertura no relacionamento com colegas, clientes e fornecedores, criando um clima de colaboração e motivação nos eventos que estiverem sob a tua gestão
· Inteligência emocional para gerir stress, situações críticas e prazos com autocontrolo e autoconfiança, tomando decisões de forma ágil
· Disponibilidade de horários para gerires os eventos nas suas várias componentes
· Possuir uma visão global do evento como um todo, para controlares as diferentes atividades que cada evento compõe

Oferecemos:
· Integração em equipas de projeto dinâmicas
· Participação em projetos nacionais e internacionais
· Plano de carreira e objetivos definidos
· Vencimento de acordo com experiência e capacidades demonstradas
· Acesso a um pacote de benefícios complementares (subsídio de refeição de 12€/dia efetivo de trabalho, seguro de saúde, medicina curativa com protocolo com o SNS, estacionamento, ginásio, descontos em parceiros)

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Centro de Congressos de Lisboa | Feira Internacional de Lisboa

Gestão Financeira

A Lisboa – Feiras, Congressos e Eventos está a recrutar para a sua área Financeira (tesouraria).

Líder na Organização de Feiras e Eventos em Portugal, a Lisboa-FCE conta com uma equipa multidisciplinar e atua nos diferentes sectores económicos.

Responsabilidades:
– Analisar as contas correntes dos clientes
– Gerir processos de recebimentos e respetiva documentação legal
– Elaboração de mapas de controlo dos recebimentos
– Emissão, classificação e lançamento de faturas e notas de crédito
– Gerir processos de cobrança a clientes
– Reconciliações bancárias
– Reconciliação de contas correntes de clientes e fornecedores
– Emitir credenciais para participação em eventos
– Elaborar circulares de conta de cliente (análise da conta cliente e encerramento de participação)

Perfil:
– Licenciatura (mínimo) em Finanças, Contabilidade, Gestão ou Economia
– Experiência profissional na área até 3 anos
– Domínio do Excel e bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office
– Bons conhecimentos de Inglês (falado e escrito)
– Orientação para o cliente, garantindo a resposta às necessidades dos clientes (internos e externos)
– Sentido de organização e de definição de prioridades para gerir cumprimentos de prazos, tomando decisões eficazes
– Orientação para resultados

Se procuras…
… Ambiente colaborativo
… Integração numa equipa dinâmica
… Desenvolvimento de skills e oportunidades de crescimento
… Autonomia e reconhecimento
… Vencimento de acordo com a tua experiência e capacidades
… Benefícios complementares ao teu vencimento

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